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          協同門戶應用典范-新安化工

          協同門戶應用典范-新安化工

          客戶信息

          浙江新安化工集團,創建于1965年,2001年9月,中國制造業500強、全球農化銷售20強企業,主營業務有農藥、硅基新材料及精細化工三大類,百余個產品。其中草甘膦、有機硅兩大主導產品的產量和技術水平位居世界前列。

          通過實施集團化、國際化、品牌化戰略,新安集團以遍及全球的運營網絡、優質的產品與服務不斷滿足著人們生產生活的需求。新安生產的兩大系列產品被廣泛應用于農業生產、生物科技、航空航天、醫療衛生、建筑材料、電子電氣、新能源開發等多個領域,主導產品先后榮獲中國名牌、中國馳名商標品牌等榮譽稱號。新安集團堅持以國際化的思維謀發展,產品暢銷全球幾十個國家和地區,并在北美、南美、非洲等地區設立了海外子公司,使國際知名度和市場占有率穩步提高。

          項目背景

          面對新的發展機遇和挑戰,新安化工集團管理層決定通過強化內部執行力水平,提升集團整體效率,持續增強企業核心競爭力。通過先進的信息化技術,引入協同管理平臺,助力新安化工集團在新時期的騰飛。在這樣的戰略指導下,集團在全國范圍內考察了多家知名協同軟件供應商,經過多輪比較和實地考察,從產品技術、服務水平,以及平臺的集成性、擴展性等方面綜合評估,最終確定微宏軟件成為新安化工集團協同管理平臺建設供應商。

          亮點功能

          微宏與新安化工合作,旨在以平臺型架構的產品推進新安化工內部的各項建設,因此,微宏與新安化工的合作主要分為三個階段:

          一、基礎平臺應用和推廣

          架設WorkSite系統,引入各項基礎功能;通過WorkSite建設新安化工的流程體系,改變傳統的辦公方式,快速的提高新安化工內部的辦公效率;通過WorkSite建設新安化工知識文檔體系,提高內部知識的共享,提高資源的有效利用;通過WorkSite建設內部信息平臺,通過新聞、公文、公告等模塊,提高新安化工內部信息的流通,快速的傳遞相應的信息;通過WorkSite建設新安化工內部溝通交流中心,通過內部郵件、短消息等各項功能,提高員工內部的功能,包括引入和協同平臺緊密融合的RTX即時溝通工具;

          新安在協同平臺的安全性有較高的要求。微宏在原有用戶名和密碼機制的基礎之上與新安化工內部的動態令牌系統以及文檔加密系統實現相應的集成,使得關鍵用戶在登錄平臺時需要輸入雙重密碼,一個靜態的密碼,一個動態的密碼,動態的密碼需要通過動態令牌服務器進行驗證,驗證通過后傳入標示符通知WorkSite驗證成功,允許用戶登錄系統,實現關鍵用戶的安全;而通過與加密系統的集成,實現各項文檔的加密,在不具備相應加密環境的機器上是無法打開文檔的,通過這樣的方式實現文檔的安全。

          二、建設新安特色功能

          基礎平臺在新安化工安全順利的運營半年后,取得了良好的收效,新安IT部門和微宏進一步合作,建設具備新安管理特色和企業文化需要的功能,提高WorkSite的應用深度以及應用廣度。

          1. 月度計劃管理

          實現了中層管理人員月度計劃的整個生命周期管理:

          月度計劃上報:計劃上報人員以批量添加的方式實現月度各項計劃的上報,并在領導未審核前允許用戶進行添加修改;

          月度計劃審核:計劃審核人員對下屬各個員工上報的計劃進行審核,包括同意或者退回修訂,支持批量審核;

          月度計劃自查反饋:計劃上報人員在領導審核過后進入自查反饋階段,可支持逐條或者批量反饋進行計劃辦理情況的反饋;

          月度計劃考核:領導對計劃辦理人員自查反饋的計劃進行考核,實現相應的評價以及打分,以量化的方式評價辦理人員完成工作的質量。

          計劃報表:對與每個用戶計劃上報的情況以及考核情況進行匯總,使得領導能夠有效地監控日常各項計劃的上報以及落實情況,包括最終的考核情況。

          2. 學習討論中心

          微宏項目組在協同辦公平臺中構建了學習討論中心,主要實現員工發布學習討論的主題,動態設定每個主題的討論組成員。參與討論的成員進入學習討論中心,可以對有權限討論的主題發表自身的各項看法。通過學習討論中心,實現了對于業務知識或者熱點得討論和研究,提供了企業員工之間的互動性。

          3. ERP系統集成

          在本次合作中,在WorkSite中建立針對ERP銷售數據的分析報表也是重中之重,經過不斷的探索是而研究,因為ERP數據量龐大,最終采用物化視圖+DBlink的方式將相應的數據同步到WorkSite中,通過WorkSite的圖表和報表引擎,架設相應的分析報表,例如產品的銷售數量,銷售金額等內容;其次,在數據報表的基礎上,建立相應的圖表,包括柱狀圖、趨勢圖、餅狀圖;對報表中的數據進行形象的展現。通過報表和圖表的建立,使得領導可以快速的了解各項業務數據,掌握業務的狀態。

          三、平臺的優化和深化

          在完成各項功能的開發和部署之后,需要對其進行再次的優化和深化,因此新安化工與微宏正式攜手二期的合作中,在這次合作中,主要針對平臺中現有的功能進行不斷的優化和深入,主要針對平臺的流程、知識文檔以及和ERP的集成三個方面,重點優化的內容是用戶的易操作性以及功能的健壯性,同時提供WorkSite系統與外部業務系統的集成,架設更多的數據報表以及圖形報表,建立銷售數據門戶,建立管理駕駛艙等各項內容;

          應用價值

          微宏和新安化工的成功合作,促進雙方進一步發展。微宏在通過先進的協同技術和優質的服務,協助新安實現管理提升的同時,必然樹立自身在化工行業的良好口碑,提升公司整體品牌形象,進一步贏得客戶的信賴。同時在公司內部效率上各項流程的執行效率得到了進一步的提升,用戶越來越傾向于在協同辦公系統上進行操作和辦公,同時也越來越傾向于通過協同辦公系統去接受最新的信息,包括公司內部的動態,郵件等各項內容。

          此外,通過OA與ERP的集成,使得ERP在傳統業務過程發揮作用之外,更好的推進了新安化工領導層對業務數據的了解和掌握,為新安化工領導層做出相應的決策提供了很好的參考。

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