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          綠城的"精品"OA項目

          綠城的"精品"OA項目

          走進綠城

          綠城房地產集團有限公司,國內知名的房地產企業之一,專注開發系列城市優質房產品,具有國家一級開發資質,公司總部設在浙江省杭州市。綠城成立于1995年,2005年轉制為外商獨資企業,是香港上市公司——綠城中國控股有限公司(股票代碼:3900)的全資子公司。

          歷經14年的發展,綠城已轄有70多家成員企業,擁有員工3000余人,房產開發足跡遍及浙江省內以及國內北京、上海、合肥、長沙、青島、濟南、南京、無錫、南通、鄭州、烏魯木齊、海南等29個城市。至2008年5月,在建、待建項目達71個,土地儲備占地面積超過1567萬平方米,規劃總建筑面積超過2421萬平方米。

          綠城專注于高品質物業的開發,住宅產品類型不斷豐富和完善,同時涉及高星級酒店、寫字樓、學校等公建項目的開發。自1996年以來,綠城歷年房產銷售額名列浙江省同行業前茅,2007年實現銷售額154億元。

          綠城目前已連續4年名列中國房地產公司品牌價值TOP10,連續3年名列中國房地產百強企業綜合實力TOP10,并兩度蟬聯浙江省房地產企業50強榜首;同時榮獲“2005-2006年度中國房地產誠信企業”稱號,并在中國質量協會、全國用戶委員會組織開展的“2004年度全國住宅用戶滿意度指數”測評活動中用戶滿意度、用戶忠誠度雙雙名列第一。自1998年以來,歷年都被金融機構評為AAA級信用單位。2007年,公司總品牌價值達37.58億元。

          精品綠城的“精品OA”要求

          綠城房產一向以“精致、完美”作為其核心價值體系。隨著集團的快速發展,信息化的相關工作也越來越受到高層領導的重視。為了能夠快速提升集團和全國各地70余家項目公司的整體協調和管理水平,2006年底,綠城決定啟動OA協同辦公系統。

          綠城集團開始面向全國公開招標,競標的企業包括北京、上海等知名OA供應商。綠城集團為了保證最終項目能夠成功,選擇了最為有效的形式--出考題進行篩選,要求供應商滿足其業務需求。最終,微宏軟件憑借在流程管理、知識文檔管理以及協同辦公的專業技術和對房地產業務的深刻理解,一舉中標。

          “精品綠城”對于其核心辦公系統的要求也必然苛刻、嚴格,主要表現在一下幾個方面:

          1. 綠城集團本身的業務需求極其龐大復雜。綠城目前轄有70多家成員企業,擁有員工3000余人,這就要求平臺必須有很高的性能和穩定性。在業務需求方面,綠城集團要求在平臺上實現的流程也非常復雜,已經超出了傳統的日常辦公,而廣泛涉及到其業務領域,包括規劃設計、工程管理、營銷策劃、綜合管理、投資計劃等九大類,幾乎覆蓋了集團的方方面面。

          2. 綠城集團要求其OA協同辦公平臺必須能夠深入反映綠城本身的企業文化和風格特點,由于領導不常使用電腦,因此系統必須易用,便于推廣,因此在系統人機交互、界面設計上有著極高的要求。

          3. 系統必須有很好的擴展性和維護性,綠城集團要求新的OA系統必須能夠很好的兼容以往使用的郵件系統、文檔管理系統。由于OA系統是綠城內部的核心辦公應用系統,所以系統的質量必須極高,要求系統有著良好的穩定性。

          微宏軟件的協同辦公“精品”解決方案

          微宏軟件針對綠城集團的自身特點和提出的“精品”要求,為綠城集團打造了“精品”的協同OA管理平臺上。

          一、基礎平臺

          由于OA系統涉及大量的重要信息和文檔,綠城對系統的安全性提出了很高的要求。為了避免病毒的攻擊,要求將平臺架構在UNIX操作系統下,數據庫采用Oracle, 切實提高了平臺整體的性能和穩定性,大大增強數據的安全性。

          綠城OA協同辦公平臺采用門戶型界面,包括公共信息、個人事務、流程管理、知識文檔管理、人事中心、個人設置等六大功能模塊,功能豐富、操作簡便。

          平臺與其他系統(HR、文檔管理系統等)之間有著良好的繼承性和兼容性,可以將其他系統的數據集中展示在OA協同辦公平臺之上,整合信息資源,消除信息孤島。

          最后,微宏軟件和人機交互學專家和設計專家專門設計平臺的界面,使系統更加友好、界面更加美觀、操作更加便捷,并充分將綠城的企業文化和風格融入其中,完全體現了綠城集團本身的精品理念。

          二、流程管理

          綠城集團在流程管理方面有著很高的要求,流程管理的應用狀況也是整個項目能否成功的關鍵因素。目前,流程管理功能模塊管理的流程包括了規劃設計、綜合管理、工程管理、營銷策劃、物資采購等九大類100多個流程,幾乎覆蓋了綠城集團業務的各個方面,已經超出了傳統的日常辦公,而深入到了綠城集團的實際運營當中。

          在流程審批方面,微宏集團采用目前國內專業的Live Form 快樂審批技術,采用動態表單的形式,簡化操作過程,優化審批界面,使對電腦操作并不熟練的人也可以一看就會,因而在綠城集團領導層內部廣受好評。

          三、知識文檔管理

          綠城知識文檔管理將文檔管理和企業組織結構緊密結合,圍繞組織結構將所有的文檔進行分門別類的處理,建立各級樹型的子文檔庫,同時對集團總公司、分公司、部門等多級組織結構進行縱向和橫向的文檔權限管理,賦予相關人員相應的文檔編輯、審議、發布、閱覽、歸檔等文檔權限。

          目前,綠城知識文檔管理系統正廣泛應用于各個方面,包括規劃設計、辦公文件、規章制度、歷史檔案等。

          四、協同辦公

          微宏軟件專門為綠城集團定制的協同辦公管理平臺,內容豐富、功能強大,包括公共信息、個人事務、人事中心、個人設置等諸多功能模塊,集成了20多種行業領先的協同辦公工具,大大增強了綠城集團內部,包括不同部門、不同公司、不同地域之間的協同辦公程度,提高了工作效率,提升了企業執行力。

          近日,綠城集團相關領導專門邀請了包括萬科、世貿房產在內的房地產界同行來參觀其協同辦公平臺。該平臺功能的強大、界面的美觀、操作的便捷深受參觀者的好評,得到眾多房地產界人士的充分肯定。

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