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          協同管理平臺助力匯源加速

          協同管理平臺助力匯源加速

          走進匯源

          2008年,一場“可樂并購匯源”的風波,把匯源推到了輿論的風口浪尖上,最終以商務部否決而告結束。然而,外界對匯源的關注都一直有增無減。并購未成,匯源何去何從?匯源董事長朱新禮表態:不評論、不埋怨、不放棄。于是,2009年3月開始,匯源強勁發力, 從源頭、到生產、再到終端,匯源在產業鏈的各個環節全面建設,突飛猛進。

          匯源實施的戰略是‘主攻下游,帶動上游’,即通過渠道建設、營銷創新等方式,發力終端,帶動上游建設,全面構建匯源綠色現代化產業鏈。匯源相關負責人指出,其中的上游業務一直是匯源關注的重點,也是多年來匯源的重要發展戰略之一。

          為更好的支撐其加速發展戰略,匯源高層領導調整了企業信息化管理規劃。為了能夠快速提升匯源上下游的整體協調和管理水平,助力匯源的“速度奇跡”,2010年7月底,匯源決定全面啟動協同OA管理系統項目。

          匯源集團開始面向全國公開招標。最終,微宏軟件憑借在流程管理、知識文檔管理以及協同門戶的領先技術和專業經驗,成為匯源協同OA管理平臺供應商。

          微宏工程師經過專業細致、扎實有效的先期準備工作,建立了科學高效的上線步驟和靈活的問題解決機制,為系統上線節約了大量時間。創造了從9月9日項目啟動工作,到9月27日僅用19天實現順利上線,創造了匯源又一個“速度奇跡”。

          分清主次,先急后緩

          節能降耗,提高效率是匯源集團倡導的工作目標,實施協同管理平臺之前,匯源內部普遍采用手工管理方式,效率低,資源浪費是一個突出問題。紙質文件流轉速度慢,且易導致扯皮、推諉的現象發生,跨地域協同能力低,大大降低了管理和辦公效率。面對這一突出問題,微宏匯源協同OA項目工程師本著“全面規劃、分步實施、重點突出、效益優先”的原則,首先實現流程和知識文檔全面自動化管理,在最短的時間里取得最明顯的效益。

          良好的實施環境,靈活的問題解決機制

          匯源領導小組對協同OA管理平臺項目給予了高度重視,在資源內部調配、內部宣導方面給微宏項目組創造了良好環境,經過短短三個星期的緊張建設,陸續完成了軟硬件環境搭建、流程整理、流程確認及植入、用戶培訓、系統測試、上線試運行等工作?,F在平臺內用戶數7000余人,其中流程中心已經植入的流程近兩百條。流程共分9大類,分別為通用管理類、行政人事類、生產管理類、財務管理類、銷售管理類、費用管理類、采購管理類、資產管理類、信息管理類。上線以后,取得的效果很明顯,各系統人員均積極試用,平均每天啟動流程1000多條,完全達到了預期效果。

          微宏協同OA系統的成功上線,使匯源集團信息化覆蓋進一步完善,標志著匯源集團協同管理全面實現信息化,不但節省大量紙張,提高了管理效率,節省資源,減少浪費,也可以提高公司各類業務的流程化、標準化、規范化,有效提高匯源集團管理水平。

          正如匯源的相關項目負責領導感慨的說:“沒有想到微宏協同OA管理系統能如此迅速的幫我們解決管理難題,還節省了大筆開支?;谖⒑陞f同OA管理平臺對集團人員、信息、系統的整合、協同,將會為匯源集團的各項經營管理工作提供強有力的支持和保障!”

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